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滨城区油区服务中心荣获山东省档案工作业务建设先进单位

  • 发布时间:2021-02-24 10:48:11  星期三
  • 记者 邵一娟 通讯员 崔春如报道
  • 来源:滨州日报/滨州网

滨州日报/滨州网讯 近日,山东省档案局、山东省档案馆印发《关于2020年度全省档案工作业务建设评价结果的通报》,滨城区油区服务中心被授予山东省档案工作业务建设先进单位。这是滨城区油区服务中心档案工作在被评为2015年“山东省档案工作科学化管理先进单位”、2017年“山东省档案工作科学化管理示范单位”基础上,迈上的又一个新台阶。

多年来,滨城区油区服务中心高度重视档案工作,将档案工作纳入油区工作中长期规划,与业务工作同规划、同部署、同奖惩。按照“谁形成、谁收集、谁整理、谁归档”原则,将档案工作与各项业务工作有机衔接,明确责任科室和责任人,搭建起一级抓一级的档案管理责任体系,确保各类文件材料应收尽收,应归尽归。实现了档案库房、阅览室、办公室三分开,配备专兼职档案员3人,配齐了计算机、打印机、复印扫描一体机、空调、吸尘器、除湿机、防磁柜、温湿度自动控制仪等先进档案维护设备,改善了档案保管条件,确保档案库房达到九防要求。健全了《出入库登记表》《库房温湿度记录表》《库房安全检查记录》,定期对库房进行安全检查。建立完善了档案的收集、立卷、归档、利用、保密等15项管理制度,并装订成册,装挂上墙,为档案管理提供了良好的硬件支撑和物质保障,推动档案工作制度化、规范化、科学化。

为了充分发挥档案工作的存史留凭,资政育人功能,油区服务中心打造了荣誉室,一件件荣誉证书、奖杯、奖牌等档案,不仅给人带来了视觉冲击,更激励油区人干事创业的热情。中心档案室汇总编写了全宗指南、大事记、组织机构沿革、《集体荣誉汇编》、《档案利用效果实例汇编》。不仅记录了滨城油区的发展历程和轨迹,更形象生动地体现了档案对油区工作开展发挥的巨大作用。

下一步,滨城区油区服务中心将不断提高档案工作规范化管理水平,加大档案工作管理力度,努力做好新时代油区档案管理工作。

责任编辑:孙洁
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