滨州日报/滨州网阳信讯 近年来，阳信县委编办认真落实新时代档案管理工作的新要求，坚持多措并举，推动提升档案管理科学化、规范化、精细化水平，为机构编制工作高质量发展提供坚持保障。

一是建立专业队伍，提升能力水平。坚持在档案管理工作上配备可靠“精兵”，明确由综合室牵头负责档案管理工作，每个股室明确1名档案负责人员，建立健全档案管理人员岗位职责和人员管理台账，实行定岗、定人、定责，负责本股室档案收集、整理、归档等工作，并定期开展档案业务学习研讨，组织积极参与档案管理部门组织的各类培训，不断提升档案管理人员业务能力和管理水平。

二是健全规章制度，规范管理程序。结合编办工作实际，修订完善了《档案进一步规范整理制度》《档案保管制度》《档案借阅利用制度》等多项档案综合管理制度，细化档案归档、保管、统计、利用等各环节管理，定期整理各类档案，明确归档范围、保管期限等内容，确保归档文件分类科学、整理质量符合要求，做到整齐规范，排列有序，查找方便，实现档案管理有章可循、有据可依。

三是注重信息建设，提高利用效率。一是规范纸质档案，以“二级分类法”为框架，按照先“年度”再“管理期限”的分类顺序，对档案进行收集整理、编号存档，并形成年度档案目录，确保资料详实、便于检索、易于利用，近三年，整理档案60余卷，文件1700余件。二是建立数字档案，对全县各部门（单位）历史沿革文件按时序进行梳理归集，建立机构历史沿革时间轴，形成“机构+时间”的事项调整“坐标系”，实现机构编制事项变动机构和时间的“双索引”，查阅方式更方便快捷，查阅内容更精准全面，有效提升了机构编制档案利用效率。