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博兴县委编办“三个提高” 提升档案管理水平
作者:通讯员 刘波涛 报道     签发日期:2024年05月17日     
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滨州日报/滨州网博兴讯为不断提升机构编制管理工作质量和水平,保证机构编制档案管理规范化、标准化。博兴县委编办做好文件梳理建档工作,为机构编制管理工作打下了坚实基础。

一是健全数字档案全面覆盖,提高档案规范化。加强标准化管理,建立完整的机构编制档案信息台账,按照“一个单位一个档案”的方式,对台账资料进行分类管理。同时,全面梳理扫描机构编制相关文件,对各机关事业单位成立、名称变更、内设机构调整、编制数增减、机构撤并等机构编制事项逐一进行梳理,全面实现机构编制档案数字化存储。

二是实行档案分类管理,提高档案利用率。按年份分类管理,全面梳理业务归档文件,统一制作电子文件目录,确保文件应录尽录;按单位分类管理,全面梳理各行政事业单位机构编制事项调整文件,便于“有迹可循,有据可依”。将机构编制有关文件及时上传山东省机构编制实名制管理系统平台,全面掌握各部门、各单位的机构、编制、领导职数等数据信息,为日常管理提供详实快捷查询的方式。

三是保障档案查阅精准,提高档案服务水平。将始终以提升机构编制服务质量作为工作重点,保障查阅机构编制文件方便快捷,查阅内容精准全面,提供更准确、更优质、更高效的查阅服务。同时,建立“电子档案+机构编制系统+纸质档案”的档案管理模式,同时认真做好档案查询台账记录。查阅有密级档案,严格按照保密工作制度规定执行。在日常工作中,不断提升档案利用服务水平,实现机构编制档案信息利用最大化。

编辑:邵一娟
 
 
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