滨州日报/滨州网讯 今年以来,无棣县人社局积极探索新形势下档案工作的新思路新方法,提高档案服务质量,推动档案工作不断适应经济社会发展需要。
无棣县人社局围绕“互联网+档案管理服务”主题,构建了“便民式、管家式、一站式、自助式、安心式”服务体系,满足了企业和群众多层次多样化服务需求,有效提升了档案管理服务水平。自3月份起,对档案室现存的4万余份失业职工、灵活就业及高校毕业生档案进行了全面系统梳理,并按规定对纸质版档案进行分类、排序、编目、数字化加工,保障了档案管理的安全性,提高了档案管理效率。
截至目前,无棣县已实现将纸质材料转化为数据信息并归集入库,形成了一套完整、真实、精准、高效、安全的电子档案库,实现办事群众、前台、后台“一链式”办结,整个办理过程高效便捷,做到了群众“零跑腿”、办事人员“少跑腿”。为人才流动、就业、社保等多部门多业务提供了数据支撑,提高了人社工作效率和社会化公共服务能力。
同时,为切实提高档案保管质量,逐步实现档案保管系统化、正规化。无棣县人社局围绕加强档案治理、档案资源、档案利用,强弱项补短板,强基础提质量,积极开展档案盒换新工作。首先对档案室现状进行了研究,确定了新盒的规格、数量,及时购置档案盒、封面智能填写打印系统、扫码枪等必备设施,同时制定了周密的工作方案和操作细则。通过不懈的努力,达到档案全部换装,存放规范,全宗卷内容充实、符合规范,档案柜架排放规范整齐,有明显指引标记,大大提升了档案室档案的整洁度,档案保管质量得到全面提高。
下一步,无棣县人社局将再接再厉,不断提升服务能力,在全市优化营商环境、深化作风建设及我为群众办实事中勇于担当,不断提升人民群众的获得感和满意度。
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